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PRODEV Solutions vous propose une solution sur mesure pour optimiser la gestion de la paie et garantir sa conformité dans un contexte où la législation est complexe et en constante évolution.
L’audit de paie est une démarche systématique qui consiste à examiner et contrôler le processus de paie d’une entreprise. Il inclut l’analyse des bulletins de salaire, des contrats de travail, des conventions collectives et des déclarations sociales.
Ce diagnostic est essentiel pour garantir la conformité et l’exactitude des processus de paie conformément aux lois et réglementations en vigueur. En identifiant les anomalies et en proposant des axes d’amélioration, l’audit de paie constitue un point de départ pour optimiser le fonctionnement de votre service de paie.
Vérification régulière que les pratiques de paie respectent les réglementations en vigueur pour éviter toute sanction lors d'un contrôle par l'URSSAF.
Réduction des risques financiers découlant d'éventuelles erreurs dans les calculs ou la configuration de la paie.
Mise en lumière des erreurs ou incohérences qui entraînent des coûts supplémentaires pour l'entreprise.
Clarification de la relation avec vos employés et les syndicats, en évitant les dysfonctionnements liés aux bulletins de salaire.
PRODEV Solutions vous offre une solution complète et personnalisée d’audit approfondi qui évalue l’ensemble de votre dispositif de paie, y compris l’organisation interne et l’outil de gestion utilisé.
Vérification des stipulations contractuelles
Analyse des accords spécifiques en place
Conformité avec les dispositions sectorielles
Respect des lois et réglementations en vigueur
L’audit de paie vise principalement à s’assurer que les bulletins de salaire respectent l’ensemble des référentiels applicables, depuis la législation générale jusqu’aux dispositions des contrats de prévoyance et de mutuelle souscrits par l’entreprise.
Chaque ligne des bulletins de salaire fait l’objet d’un contrôle rigoureux afin de vérifier leur conformité au regard des obligations légales et contractuelles, tant pour l’employeur que pour le salarié.
Au-delà du contrôle des bulletins de salaire, notre audit intègre la vérification du prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu ainsi que des cotisations sociales, en s’assurant de leur correcte déclaration et de leur versement effectif aux organismes compétents.
Rassemblement des déclarations et documents fiscaux
Analyse rigoureuse des déclarations transmises
Contrôle du respect des obligations déclaratives
Identification et rectification des anomalies
Nos experts en paie et droit social examinent la conformité des déclarations périodiques exigées des employeurs auprès de l’URSSAF, de la CPAM ou de l’administration fiscale. Toutes les données transmises via les plateformes de télédéclaration sont rigoureusement analysées.
PRODEV Solutions peut également réaliser, sur demande, un audit organisationnel de votre dispositif interne de gestion de la paie. Cette analyse approfondie permet d’optimiser l’ensemble de votre processus.
Qui intervient à chaque étape du processus entre les services Paie, RH et autres départements ?
Les logiciels en place sont-ils exploités de manière optimale ? Les équipes sont-elles formées et compétentes ?
Les collaborateurs saisissent-ils eux-mêmes leurs données ? Un SIRH est-il en place ?
Les bulletins de paie et les déclarations sont-ils vérifiés selon les règles en vigueur ?
L’audit de paie s’articule autour de quatre étapes fondamentales, permettant d’identifier les éventuelles anomalies et de sécuriser l’ensemble du processus de rémunération.
Définition du périmètre et transmission des documents nécessaires
Examen minutieux de la conformité aux exigences légales
Synthèse des dysfonctionnements et recommandations
Déploiement progressif des actions correctives
PRODEV Solutions vous propose de piloter intégralement ce processus, en validant chaque ajustement avec l’équipe en charge de la production, pour garantir une paie fiable et conforme dès la reprise du cycle de traitement.
La durée d’un audit dépend de plusieurs facteurs et peut s’étaler sur 1 à 3 mois, incluant la phase d’échange avec le client. Ce délai est essentiel pour garantir une transition sécurisée.
mois
Durée moyenne d’un audit complet
facteurs clés
Éléments influençant la durée de l’audit
conformité
Objectif de sécurisation du processus
Nicolas ONILLON – Spécialiste de l’évaluation stratégique RH et conformité sociale
Daniel LATAK – spécialiste de l’analyse fine de la paie, conformité et risque URSSAF